معاونت آموزشی

بررسی پرونده در زمان فارغ التحصیلی:

 1- بررسی پرونده تحصيلي دانش آموخته از هنگام ثبت نام تا زمان دانش آموختگي بر اساس قوانين تدوين شده ذيل:

    الف - دستور العمل ثبت نامي.

   ب- آئين نامه هاي آموزشي.

   ج - سرفصل دروس وبرنامه هاي درسي .

   د - مصوبات شوراي عالي برنامه ريزي علوم پزشكي.

  2- استعلام‌ از مديريت امور دانشجويي به منظور اعلام بهره مندي دانش آموخته از امكانات صندوقهاي رفاه.

  نظر به اينكه دانشجويان در دوره تحصيل از امكانات رفاهي دانشگاه (وام تحصيلي، وام ضروري،هزينه خوابگاه و وديعه مسكن و ...) بهره مند  مي شوند، به منظور استرداد وامها و تقسيط آن ملزمند  به اموردانشجويي  دانشگاه ( اداره رفاه ) مراجعه وپاسخ استعلام اداره دانش آموختگان را گرفته وبراي تكميل پرونده، به كارشناسان اداره دانش آموختگان تحويل دهند .

 شايان ذكراست : دانشجوياني كه در مقاطع ناپيوسته و يا تكميلي تحصيل مي كنند بايد تسويه حساب مقطع تحصيلي قبلي را داشته باشند .

  3-اعلام دانش آموختگي دانش آموختگان مرد (مشمول خدمت وظيفه عمومي ) به معاونت وظيفه عمومي ناجا

  دانش آموخته ملزم است درزماني كه اداره دانش آموختگان اعلام مي كند به دبيرخانه آموزش دانشگاه مراجعه و نامه مذكور را كه درپاكت  مهر شده به مهر محرمانه قرار دارد گرفته ،همراه بقيه مدارك  توسط اداره پست به اداره وظيفه عمومي ناجا به منظور صدور دفترچه آماده به  خدمت، تحويل دهد.

  4- اعلام دانش آموختگي دانش آموختگان به مركز امور دانشجويي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي.

  اين فرم كه خلاصه اي ازوضعيت تحصيلي نهايي دانش آموخته است. پس از بررسي كامل پرونده به مركز اموردانشجويي وزارت بهداشت ،  درمان و آموزش پزشكي ارسال مي شود و مركزياد شده پس از ثبت در رايانه موضوع را به مراكز مربوط اعلام مي نمايد.

5- اعلام دانش آموختگي دانش آموختگاني كه مشاغل آنان نياز به پروانه

انجام خدمات قانوني  در ايران، نياز به پروانه كار دارد ، بنابراين دانش آموختگي اين قبيل دانش آموختگان به مديريت صدور پروانه هاي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي اعلام مي شود.

6- صدور گواهينامه موقت تحصيلي

  دانش آموختگان دانشگاهها در برابر تحصيل رايگان و يا استفاده از سهميه قبولي مناطق تعهداتي به دانشگاهها مي‌سپارند كه براي گرفتن مدرك تحصيلي دائم خود مي‌بايد آن تعهدات را انجام دهند.

 گواهينامه موقت تحصيلي براي دانش آموختگاني صادر مي شود كه تعهد خدمتي دارند و هيچگونه مدركي مبني بر دانش آموختگي خود نداشته وامكان گرفتن دانشنامه را نيز ندارند. مشروط به اينكه وضعيت خدمت طرح لايحه نيروي انساني را مشخص نموده و هنوز به طور كامل تعهدات خود را انجام نداده اند.

  الف : تعهدات آموزش رايگان مربوط به دانش آموختگاني است كه در دوره هاي روزانه تحصيل كرده و در آزمون ورودي دانشگاه از سهميه «منطقه يك ، شاهد، خانواده شهدا.رزمندگان، نهضت و جهاد» استفاده نموده اند. ايشان ملزمند پس از پايان تحصيل ، برابر مدت تحصيل خود در هر نقطه از ايران

 خدمت نمايند، انجام خدمت سربازي پس از فراغت از تحصيل و طرح لايحه نيروي انساني نيز در مدت مذكور محاسبه مي شود.

  ب : تعهدات آموزش رايگان و منطقه اي : مربوطه به دانش آموختگاني است كه در دوره روزانه تحصيل كرده و در آزمون ورودي دانشگاه از سهميه « منطقه  دو ، سه ، چهار ، پنج و عشاير استفاده نموده اند اين دسته از دانش آموختگان ملزمند برابر سالهاي تحصيل در منطقه اي كه پذيرفته شده اند، تعهد منطقه اي خود را انجام  دهند و علاوه بر تعهدات منطقه اي، برابر مدت تحصيل، تعهدات آموزش رايگان خود را در ايران انجام دهند.

  ج : تعهدات منطقه اي دانش آموختگان دوره شبانه دانشگاه : دانش آموختگاني كه سهميه پذيرش آنان در آزمون منطقه دو و سه بوده و در دوره شبانه دانشگاه پذيرفته شده اند فقط تعهد منطقه اي دارند و آن تعهد برابر سالهاي تحصيل در منطقه اي است كه پذيرفته شده اند.

 د : دانش آموختگان دوره شبانه كه رشته تحصيلي آنها مشمول خدمت طرح مي‌باشد (به استثناي دانش آموختگان بند «ج») فقط تعهد انجام طرح لايحه نيروي انساني دارند و مشمول تعهدات منطقه اي و آموزش رايگان نمي شوند. 

 شايان ذكر است كه گواهينامه موقت براي دانش آموختگاني صادر خواهد شد كه از زمان دانش آموختگي آنان بيش از مدت تعهدشان نگذشته باشد وتعهدات خاص (طرح لايحه نيروي انساني، نظام وظيفه ) خود را انجام داده باشند.

ه: تمدید گواهی موقت برای مدت 2 سال دیگر با ارائه تسویه حساب صندوق رفاه امکان پذیر است.

 7- دور تأييديه تحصيلي

  تاييديه تحصيلي از مدارك مهم تحصيل است كه اين اداره صادر و به صورت محرمانه به سازمان درخواست كننده ارسال مي كند.

  الف : شرايط صدور تائيديه تحصيلي : دريافت فرم درخواست تاييديه از مبادي مربوط مي باشد و هماهنگي تعهدات خاص و منطقه اي از اهم اموراست كه با محل به كارگيري دانش آموخته بايد مورد توجه قرار گيرد.

  ب: تصوير گواهي پايان خدمت طرح نيروي انساني و يا معافيت از آن بايستي ضميمه درخواست باشد .

  ج : مؤسسه و سازمان به كارگيرنده دانش آموخته ملزم به اجراي تمام بندهاي تائيديه تحصيلي است.

  د: تائيديه تحصيلي براي دانش آموختگان بورسيه سپاه پاسداران انقلاب اسلامي بر اساس درخواست رياست محترم‌ دانشگاه بقيه ا... (عج) صادر مي شود .

  هـ : تائيديه تحصيلي براي دانش آموختگان بورسيه ارتش براساس درخواست دانشگاه علوم پزشكي ارتش صادر مي‌شود.

 تاييديه تحصيلي از مدارك مهم تحصيل است كه اين اداره صادر و به صورت محرمانه به سازمان درخواست كننده ارسال مي كند.

  الف : شرايط صدور تائيديه تحصيلي : دريافت فرم درخواست تاييديه از مبادي مربوط مي باشد و هماهنگي تعهدات خاص و منطقه اي از اهم اموراست كه با محل به كارگيري دانش آموخته بايد مورد توجه قرار گيرد.

  ب: تصوير گواهي پايان خدمت طرح نيروي انساني و يا معافيت از آن بايستي ضميمه درخواست باشد .

  ج : مؤسسه و سازمان به كارگيرنده دانش آموخته ملزم به اجراي تمام بندهاي تائيديه تحصيلي است.

  د: تائيديه تحصيلي براي دانش آموختگان بورسيه سپاه پاسداران انقلاب اسلامي بر اساس درخواست رياست محترم‌ دانشگاه بقيه ا... (عج) صادر مي شود .

  هـ : تائيديه تحصيلي براي دانش آموختگان بورسيه ارتش براساس درخواست دانشگاه علوم پزشكي ارتش صادر مي‌شود.

 8صدور گواهي:

  براي دانش آموختگاني كه قصد ادامه تحصيل در مقاطع بالاتر و يا شركت در آزمونهاي استخدامي را دارند براساسدستورالعمل ثبت نامي مربوط ودرخواست آنان، گواهي محرمانه صادر و با درج جملة« اين گواهي فاقد ارزش قانوني ديگري از جمله ترجمه مي باشد» به مراكز مربوط ارسال ميشود.

 9-صدور دانشنامه :

  مدرك تحصيلي دانشگاهي است كه پس از انجام كليه تعهدات آموزشي به دانش آموخته تحويل مي‌گردد .برابر دستورالعمل شماره 17560 مورخ 1/2/84 وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي تمامي دانش آموختگاني كه سند تعهد خاص ندارند، مي‌توانند  براي گرفتن دانشنامه تحصيلي به دانشگاه محل تحصيل خود مراجعه و با ارايه مدارك مشروح ذيل دانشنامه و مدارك تحصيلي خود را دريافت كنند .